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绩效管理:变任务导向为战略导向(2)

作者:李雪松 来源:正略钧策管理咨询 文章点击数: 更新时间:2011年05月01日 【字体:

绩效考核必须要从员工的绩效特征中定性出关键成功因素(KeySuccessFactors,KSF),然后再去发现哪些指标能有效监测这些定性因素,从而确立有效量化的关键绩效指标(KPI)。
二、要能反映整个价值链的运营情况,而不仅仅反映单个节点(或部门)的运营情况。绩效考核一定要从企业整个运营的角度去考虑,一定要从整个企业运营的角度去评价一位员工或某个部门的作用。现代企业组织的扁平化与网络化发展,企业运营的跨职能日益深化,单个节点(或部门)的成功必须依赖于其他节点(或部门)的成功。

三、应重视对价值链业务流程的动态评价,而不仅仅是对静态经营结果的考核衡量。信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于从职能专业化向基于顾客的流程运作的转变。静态经营结果是已经取得的成果,绩效考核不能成为过去式,市场环境与客户需求的飞速变化与企业竞争的日趋激烈,企业的战略发展要求企业具有非常高的响应速度,绩效考核就应重视对业务流程动态与实时评价,保证企业的灵活反应。

四、要能反映价值链各节点(部门)之间的关系,注重相互间的利益相关性。顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、快速响应、创新和优质服务水平。在企业的价值链中,各节点(部门)是相互依存的,具有内在的统一性与利益相关性。为了保证价值链的顺畅贯通,绩效考核就必须要抓住各个部门以及节点之间的关系,保证它们能有效协作。

五、定性衡量和定量衡量相结合,内部评价和外部评价相结合,并注意相互间的协调。量化衡量是一种最好衡量、更加客观的考核方式,但不是所有的考核指标都能得到有效的量化,因此绩效考核还是需要一个定性衡量和细化。同时,绩效考核依据不仅来自内部评价,还应该从外部引入评价要素,诸如包括客户、供应商、利益相关者、社会公众等,有的时候,外部评价比内部评价更重要。

六、对某个特定绩效指标的维持与改进不应以牺牲其他任何指标标准为代价,否则,任何绩效都是无法接受的。绩效指标之间有重要与非重要、主要与次要之分,但不能因为重视重要、主要,而不要那些非重要与次要指标。要给不同的绩效指标以合理的权重。防止不能因为提高一些绩效而损害另一些绩效。

七、重视对学习创新、企业长期利益和长远发展潜力的评价。产品与服务的创新和改进将日益取决于员工职业化技能的提,先进信息技术的应用和组织内部关键流程的协同作用。企业战略是企业使命的具体化和对企业长远目标发展的一种规划,如果只重视对短期经营结果的评价,势必助长被考核者的短期效应与近视眼光,这对于企业的长期发展是有害的。因此,绩效考核必然要考核企业的长期利益要求与发展潜力,保证被考核者对企业战略的关心。战略导向的绩效考核要求必须及时对战略发展的情况进行评估与调控,以跟踪企业的战略发展、保证战略的发展。

战略导向的绩效管理系统应用:构建衡量企业发展状况的晴雨表

战略导向的绩效管理系统的具体原理是:通过对企业资产增值过程的全面衡量与分解控制,将企业的战略规划反映到企业的经营管理过程中。通过灵活变动企业的经营过程来保持企业战略上的成功。

(一)应用于有形资产管理的利润绩效管理系统

衡量企业有形资产的持续增长,企业财务指标的管理至关重要。任何战略,如果转化不成具体的会计数字,都是不现实的。对企业的经营控制,以下四个财务指标最为重要:营运现金、销售额、利润、股利。
据此,结合哈佛商学院罗伯特•西蒙斯提出的“利润计划轮盘”说明四个指标本身的关联性与利润绩效管理过程。

1、保障企业利润获得的利润轮盘。首先需要根据企业的战略规划,制定出各部门、利润中心的战略推进方案,预测方案实施后年度、季度、月度销售水平,估计期间产生的投资与运营费用,计算出预期利润,并确定预期利润的考核标准与激励机制。制定出相应的时间计划。将战略计划的推进与经济目标的实现结合起来,以时间纬度来控制。

2、维持企业正常运营的现金轮盘。为保证正常业务运转,需要结合企业日常的现金流动状况,估计必要的营运现金量,具体的标准一方面取决于所处行业的性质,另一方面取决于企业的战略决策。存货水平较高的企业需要更多的营运现金,而较高应收帐款的企业也需要较高的营运现金,解决办法是增加现金储备、负债或者改变信用条件。

3、保证企业增值的资产收益率(ROE)循环。利润只能保障企业的盈利,但对于资本市场来说,需要衡量资产的使用效率,资产收益率(ROE)是个很好的衡量指标,ROE的计算公式是:ROE=净收益/股东权益。可以进一步分解为:

ROE=[净利润/销售收入以(销售收入/资产)×资产/股东权益]

与杜邦财务分析方法类似,借助指标之间天然的相关性,将企业的ROE与企业的盈利率、资产周转率以及银行的利率杠杆三个指标挂钩,可以清楚解释企业的盈亏原因,也容易得出企业改进的方向。对于部门级的指标衡量,更多地采取ROCE(可控资本回报率)指标,与上式思想一致,只是将企业资产置换为可控资产。

(二)基于无形资产增值的平衡记分方法

客户满意度、流程弹性与改进、财务的稳健性、个体的学习与创新,这些指标通常并不能直接反应在企业的三种财务报表上,但是直接影响着企业战略方案的实现。通常企业组织对这些指标的衡量都是分散的,对于客户满意度的衡量一般由营销部门来实施,财务指标的把握由财务部门来掌控,对于个体的学习、创新通过结果导向的年终评比方式由人力资源部门进行,但几项指标的调控机制没有形成,只是静态评估,没有在企业总体战略背景下进行动态调整。

如果客户的售后满意度是造成本企业产品滞销的主要原因,售后服务的及格标准恐怕就不应该是营销部门根据现实状况(如现实分销商的专业水平与配合程度)确定的比率。企业有可能在考虑投资回报的基础上,加大分销渠道管理的力度,或加大对经销商的技术与管理培训,增加经销商的利润空间,吸引经销商更多加入,或采取改进产品的技术设计,减少发生售后服务的环节等措施来提高客户满意度。这时,这个指标就已经与企业的战略推进方案结合起来了。

对于企业或者战略经营单位(SBU)来说,对其战略推进过程产生影响的关键指标可以分为四大类:来源于财务的指标、来源于客户的指标、来源于内部业务流程的指标以及来源于组织内部学习与创新方面的指标,这四个类型的指标形成因果关系链:企业的财务指标来源于客户的购买行为,客户的购买取决于对产品与服务的满意程度,产品或服务的质量取决于流程的先进性,流程的先进性靠组织内部员工的学习与创新水平决定。当然,这些指标的设置取决于企业的战略规划。每一部分的目标都需要有明确的衡量指标与之对应,依据对企业战略的贡献程度加权汇总,将企业战略均衡地反映在企业的日常经营活动中。

应用战略导向的绩效管理的控制方式,主要是帮助企业的各层管理人员统一战略思想,通过控制企业业务全程,实现对企业战略推进过程的监控与灵活调整,使整个企业稳步发展、均衡增长,促进增长合力的形成。


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