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如何帮助应届毕业生尽快融入企业文化

作者:郑菲 来源:互联网 文章点击数: 更新时间:2009年12月13日 【字体:

作为全球四大会计师事务所之一,德勤每年都要进行大规模的校园招聘活动,吸收大批应届生成为新员工。随着中国业务的迅速扩大,新招聘大学生的人数以每年都在增长,仅2008年新入职的大学生就达到400余人。为了使这些新人尽快适应公司业务发展和公司快节奏的工作要求,同时也使这些大学生们在职业生涯的起步阶段走得更稳,为今后发展打下良好基础,德勤实施了系统的新员工发展培训计划,全面培养应届毕业生的技能及素质。文章探讨了如何帮助应届毕业生尽快融入企业文化。 

一、在校园招聘过程中引导学生认识企业的文化 

为了让学生能够更多地了解会计师的主要工作职责以及所要面临的压力,正确评估自己职业兴趣与实际选择的匹配,我们在校园招聘过程中主要通过如下方式来引导学生认识企业的文化:

1.进行校园宣讲,邀请本企业员工现身说法

为了招收每年9月份入职的新员工,正式的校园巡回宣讲自头一年的10月份就正式启动了。活动由公司人力资源部牵头,各用人部门协助,在目标高校里进行有关企业情况及招聘需求说明的报告会,所有相关专业感兴趣的应届及非应届毕业生都可以参加。在每次2—3小时左右的宣讲中,请本企业中毕业于该校的员工进行现身说法,其中也包括一些身居要职的领导者,如合伙人。这些同事以过来人的身份讲述自己的从业经历、在四大中工作的感受,不仅说明来到本企业中可能获得的发展,也要向学生介绍本企业的从业要求以及将来在工作中可能遇到的挑战。由于有着相似的背景和经历,更容易引起学生的共鸣,学生对本企业和工作一般能够得到一个初步的了解。

2.安排办公室参观,参与企业内部员工活动

为了给学生一个企业氛围和文化的直观感受,在校园宣讲结束之后,我们会邀请部分同学来办公室进行参观,了解实际的办公环境,观察与员工的工作状态和面貌。除了办公室的例行走访之外,我们一般把参观活动安排在公司内部员工活动的前后,例如每个月一次的员工“快乐周五”。“快乐周五”是在每个月最后一个周五的下午5:00至6:30之间,在公司多功能厅开展的一项员工娱乐放松活动,每期均有不同的主题,包括美食、健身、旅游、美容、减压、理财等多项讲座,并提供茶点水果等供员工享用。学生来到办公室参观之后,可以参加快乐周五活动,活动中不仅可以和我们的员工进行互动,也可以了解员工在企业之中的非工作状态是怎样的。

3.提供实习机会,亲自体验实际工作

进行宣讲之后,很多学生会对四大的工作产生渴望一试的兴趣。我们在每年企业的“忙季”(恰好是学校的寒暑两假左右)开放大量的实习机会,按照专业匹配分到不同的部门,并指派专门的老师带实习生进行工作。实习时,对学生的工作要求与普通员工无异,无论是工作质量和效率上都不能降低要求。在1个月左右的实习期内,大部分同学都会真刀真枪的学习专业的知识,以完全投入的心态工作。有部分同学虽然在校成绩优秀,但是实习过后发现自己在对注重细节或与数字打交道的工作并没有特别的天赋和偏好,不适应企业高效严谨的文化,也可能会放弃选择“四大”的工作。但是这也是企业挑选合适员工的手段之一,避免了日后正式聘用后发现与岗位不够匹配给双方造成的损失。 

二、在学生毕业入职之后,对新员工融入企业的帮助 

经过校园宣讲及其后的一系列工作,可以保证,学生对企业的工作内容、文化和风格有了比较形象的认识。那么通过校园招聘流程后,正式进入公司以后,企业又采取了哪些措施帮助员工来尽快适应工作,融入企业文化呢?在学生毕业入职之后,对新员工融入企业的帮助分为如下几个方面和部分:

1.新员工入职培训

人力资源部联合各后勤部门(包括行政、培训、IT、市场等)与各专业业务部门一起,对所有同时入职的员工一起进行公司整体情况及各部门职能的初步培训。主要以介绍性内容为主,让新员工了解大家庭中的各个职能部门,做到有需要的时候知道联系哪些相关个人,而不至于在遇到困难的时候无处求助。同时,在培训的过程中,所有新入职的人员也可以互相熟悉,建立一个初步的人际关系网络。除了正式的室内培训之外,也将开展户外拓展培训、外出郊游等形式,增强集体凝聚力和团队精神。


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